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这样的方法太多了,先跟你说一个我常用的方法,也就是清单管理法。
什么是清单管理法?
清单管理法就是菜单管理法。工作就像点菜一样。每个员工一份菜单,你干什么工作都提前写到你的菜单上。
我总结了一下,主要有三类菜单
一,工作清单
也可以叫业务清单,让每个员工写梳理自己的业务,然后出一个统一的表格,这个表格上面有时间,任务,周期,频率,完成状况等。如果有新的工作任务及时添加,。而且可以增加相应的考核方式,实现量化考核。
二,会议清单
对于一般部门来说,开会比较多啊。这样也可以以表格的形式,专人记下来进行分解细化,代替原来的会议纪要。落实好完成人,完成部门,完成时间等。
三,资料清单
对于资料比较多的部门,或者文件比较多的部门,有些资料需要定期更新,有些文件需要及时上传下达。最主要是更新上传下达的频率不一样,有的以月计算,有的以年计算,甚至有的以半年,周,旬计算。
诸如此类。
清单管理法可以有效提高运行效率,而且一旦换人,可以直接按着清单工作。
盅来疯评论,职场老生,疗伤圣手。
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理论联系实际,在实践中学习,在理论上体会。
自己先学会说到做到。时间久了别人才会从心里信里。
给他高薪,给他压力
【职业化成长】7大类自我管理工具
掌握了常用的自我管理方法,不仅可以提高工作效率,还可以了解到新的思维模式和方法。
希望借助这些自我管理工具帮助大家管理自己的生活和工作,提升自己的能力与素质。
自我管理工具主要分为以下7方面:
1、职场5S(关于个人习惯)
2、个人效能最大化,高效能人士的七个习惯(关于个人习惯)
3、ABC控制法(关于时间管理)
4、SMART原则(关于目标管理)
5、目标多杈树法(关于目标管理)
6、PDCA循环(关于质量管理)
7、沟通反思环(关于沟通管理)
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我们都学过辩证唯物主义的一些基本观点,辩证唯物主义告诉我们,事物的发展变化有两个原因,内因和外因,其中内因是根本原因,外因是重要条件。我个人认为,对于培养员工的自我管理能力这件事来说也是一样的,需要从两个方面着手,内因和外因。
第一,内因——正确引导:激活人的活力,唤醒人的梦想。
所谓“员工的自我管理能力”,通俗地说大约就是相当于我们平时挂在嘴边的“主动”“自觉”“素质”等等意思,如何才能让员工们自主自觉呢,最大的依仗,莫过于员工本人自愿。
人就是这么神奇的一个物种,自我意识特别强烈。如果自己不愿意,不管外界的压力有多么强大,做起事来一定很勉强很拧巴,强扭的瓜不甜。可一旦自己心甘情愿了,什么艰难困苦都可以克服,倾情付出且甘之如饴。打个简单的比方,就像两个人谈恋爱,如果彼此不对眼,甭管别人觉得他们如何般配,两人勉强在一起注定不会幸福;可如果两人真心相爱,不管现实中有多少障碍,两人都会想尽一切办法去克服掉。
因此从这个角度来说,要想培养员工的自我管理意识,最根本的办法,就是通过一系列的措施去激活员工们的活力,唤醒员工们的梦想,让他们认可共同的信念,找到真爱,上下同欲拧成一股绳。其实,只要是一个集体,不管是小集体如家庭、小队,还是大集体如政党、国家,都是这样的,只有当大家有着共同的理想,并都心甘情愿为之奋斗付出时,所谓的“自我管理能力”自然而然地就有了。
第二,外因——严格管理:监督人的行为,限制人的惰性。
具备了内因这个根本原因之后,外因这个重要条件也是必不可少的。具体到培养员工的自我管理能力这件事上来说,在激活员工们的活力,唤醒员工们的梦想之后,同时还要加上一些管理手段,来确保效果。
具体管理手段,没办法一刀切,毕竟每个单位、每个团队的具体情况千差万别。但是其中的主题思想应该是差不多的,那就是通过一系列的明文制度,去规范监督大家的行为,削弱限制大家的惰性。
人都是有惰性的,人的内心深处都住着一个小恶魔,所以设立制度的出发点,就是要设置各种各样的限制条件,阻止人内心的小恶魔出来捣乱。这些限制条件花样百出,也许是各种审批手续,也许是各种检查制度,也许是各种严厉惩罚,反正目的就一条,让人想干坏事的时候没那么便利,随时都有东窗事发的可能性。最后大家一合计,做坏事又麻烦又有很大的风险,还是算了吧,踏踏实实做人老老实实做事好了。
大家都不做出格的坏事,都按照规章制度做好事,不就是自我管理能力很强的表现吗。
综上所述,要想培养员工的自我管理能力,就要双管齐下,一方面要注重内因,正确引导员工,另一方面要注重外因,严格管理员工。只有“两手抓且两手硬”,才有可能做到个个努力、人人自觉的美好局面。
让员工具有主人翁精神最重要的是做激励相容,即员工的私利和企业的公利相统一,员工在满足自己私利的过程中也实现了企业公利。这里说的利,不仅仅指的薪资报酬等有形回报,也包括精神层面的。从人性角度用三个关键字表达就是利益,尊重和恐惧。企业需要设计出员工干的好,不让雷锋受伤的奖励机制,这个是利益;需要塑造文化价值观激发员工有使命感和归属感,这个是尊重;需要施加一定紧张氛围,开展末位淘汰,这个是恐惧。以上3个方面都有机制做到了,员工的主人翁精神和自动自发其实并不难。很多企业老板自己累的半死,员工袖手旁观,最后总是抱怨员工没有责任心,其本质几乎都是激励相容做的不好。
学会理财,规划自己的目标,可以教会你怎么管理自己,
系统演化战略最大的威力就是让企业组织不断提升认知水平,形成组织智商,搭建起来学习型组织,这样企业组织就能实现用人的智能对抗人情绪感受的纰漏,这个情绪感受纰漏是指因为个人主观情绪和感受的原因,而造成重大战略决策失误,造成重大战略管理失误,造成关键战略转型期的行动错误,没有真正识别到里面的战略风险、战略陷阱、战略地雷,因为人的情绪感受是由基因控制的,这是人的本能使然,只有用大脑里的理性智能来对抗本能,只有理性智能主导了本能,才能真正实现智能对战略管理的控制。为什么去年暴雷的企业那么多,根本上就是没有把组织成员的大脑联动起来,形成不断演化的组织智商,用群体的大脑智能来对抗群体的情绪感受失误。当然很多时候往往一个人是可以保持智能的,但是几个人在一起就变成情绪的盲动了,乌合之众的本质是没有形成组织智能,更没有形成组织演化的智能,系统演化战略就是要建立组织智商体系,让企业处于不断智能联动,智能控制状态。#演化战略##认知##商业认知##认知提升##组织智商##情绪##企业#
岁月沉香
2022-11-12优秀人才的自我管理
提前安排:
①我明天要做什么
②我做这件事的目的是什么
③如何做(流程、方法、步骤)
④我需要什么资源
⑤遇到可题可以请教谁
复盘:
①今天的目标达成了多少
②今天哪些做的不完善
③怎么做可以提升,怎样提升
④下次遇同样问题,我该如何改善
⑤我的优点是什么,如何放大
⑥我的缺点是什么,如何改进
⑦短期和长期,我该提升的是什么
复盘四步:
1、回顾目标
回想,当初的目的和目标、期望结果是什么?
2、评估结果
对照,原来设定的目标,对完成的情况进行评估
3、总结经验
总结,经验和教训,思考是否有规律、方法,以及接下来的工作计划
4、分析原因
分析,事情成功、失败的关键原因
领导处理问题的10大步骤
①调整心态:遇事不急,不慌,沉住气
②明确问题:了解清楚是怎么回事,搞清原由
③确定目标:清楚你解决这个问题要达到的目标
④罗列资源:列出解决问题需要的资源(人 物 钱)
⑤拆解问题:把问题拆解细分,找出问题的具体发生点
⑥方法方案:探讨商量,综合大家都能接受的解决方案
⑦行动执行:方案一经确定立即去执行,不拖不误事
⑧反馈改进:执行中要根据情况进行修正,使之最有效
⑨总结经验:回顾之前的8步,总结出方法
⑩反思教训:统计损失,吸取教训,避免同样的事情再发生
有水平的管理者都是这样安排工作的
1、善于吹捧下属
2、多给下属好处
3、从不独揽功劳
4、肥差交给心腹
5、因人安排工作
6、善于培养新人
衡量一个管理者管理能力的高低:
是看你培出来一支什么样的队伍,你能不能带出一群能够负责的人,能够不断的自我进化自己学习的队伍!
然而你想打造一支属于自己的铁军团队只需要完善以下机制:
用招聘体系,解决有人干。
用薪酬制度,解决愿意干。
用培训体系,解决知道干。
用绩效考核,解决拼命干。
用晋升机制,解决坚持干。
用岗位职责,解决谁来干。
用目标系 统,解决干多少。
用流程系 统,解决怎么干。
这套管理制度、机制体系都为你准备在下方链接《公司管理制度大全》了;
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